Predkladateľom nominácie pre získanie Hlavnej ceny Via Bona Slovakia za rok 2009 je výlučne samotná firma, pretože nominačné hárky vyžadujú poskytnutie komplexných interných údajov.

Na ďalšie ceny Via Bona Slovakia za rok 2009 môže vyplnený nominačný hárok zaslať každý, kto chce upriamiť pozornosť na konkrétne projekty v oceňovaných oblastiach. Môže ísť o výnimočné aktivity v oblasti firemnej filantropie alebo v zodpovednom prístupe firiem k podnikaniu, týkajúce sa aktivít presahujúcich zákonné požiadavky v oblasti ich vplyvu na životné prostredie, v politike voči zamestnancom, ale aj v etike podnikania, či ich pôsobenia na trhu. V prípade, ak firmu či podnikateľa nominuje iný subjekt, v nominačnom hárku nominovaný subjekt musí uviesť svoj súhlas s nomináciou, doplniť chýbajúce informácie a potvrdiť pravdivosť poskytnutých údajov.  Hodnotiaca komisia má právo vyžiadať si od nominovaných subjektov doplňujúce informácie k jednotlivým nomináciám.

Nomináciu niektorého zo slovenských médií alebo konkrétneho žurnalistu na Čestné uznanie za mediálny prínos môže taktiež podať akýkoľvek subjekt alebo fyzická osoba. V tomto prípade nie je potrebný súhlas nominovaného subjektu alebo osobnosti s nomináciou.

Každá kategória Via Bona Slovakia má vlastný nominačný hárok. Výnimkou je špeciálne ocenenie Cena za inovatívne riešenia v sociálnej inklúzii, ktorá nemá vlastný nominačný hárok. Príhlasiť sa je možné potvrdením nominácie na toto ocenenie v nominačných hárkoch pre jednu alebo všetky ceny (okrem Zelenej ceny). Nominačný hárok je doplnený identifikačným listom, jednotným pre všetky kategórie. Pri nomináciách do viacerých kategórií stačí vyplniť jeden identifikačný list a priložiť ho k nominačným hárkom. 

Nominácie sa posielajú výhradne elektronickou formou na e-mailovú adresu viabona@nadaciapontis.sk.