1. Oficiálny názov ocenenia je Via Bona Slovakia – ocenenie za zodpovedné podnikanie a firemnú filantropiu (ďalej len „ocenenie“). Skrátený názov ocenenia je Via Bona Slovakia uvedený spolu s rokom, za ktorý sú jednotlivé ceny udeľované. Via Bona Slovakia 2011 je ocenenie za aktivity realizované od januára 2011 do decembra 2011.

2. Poslaním ocenenia je šíriť myšlienku zodpovedného podnikania a súčasne vyjadriť poďakovanie a verejné uznanie firmám a podnikateľom, ktorí sú na Slovensku lídrami v rôznych oblastiach tejto témy.

3. Vyhlasovateľom a organizátorom ocenenia je Nadácia Pontis (ďalej len „organizátor“).

4. V deň vyhlásenia ocenenia organizátor zverejní na webovej stránke www.viabona.sk všetky relevantné informácie, vrátane vyhlásenia kategórií ocenenia za rok 2011, spôsobu, rozsahu a formy zasielania nominácií, času, v akom je možné nominácie organizátorovi zasielať, časového plánu - od momentu vyhlásenia ocenenia do oficiálneho udelenia ocenenia Via Bona Slovakia 2011, príp. ďalšie organizačné záležitosti týkajúce sa procesu nominácií alebo ocenenia.

5. V každom ročníku ocenenia organizátor udeľuje ceny vo vyhlásených kategóriách na základe rozhodnutia nezávislej hodnotiacej komisie. Okrem vyhlásených kategórií môže organizátor vo výnimočných prípadoch hodných osobitného zreteľa a na základe rozhodnutia hodnotiacej komisie, udeliť aj ďalšie čestné uznania alebo ceny.

6. Každá cena je udelená len jednému kandidátovi. Hodnotiaca komisia má právo rozhodnúť, že neudelí ktorúkoľvek z cien, ak ani jedna z doručených nominácií v danej kategórii nespĺňa kritériá stanovené pre danú kategóriu. Naopak, v prípadoch hodných osobitného zreteľa a tam, kde hodnotiaca komisia rozhodne, že príslušná nominácia nadštandardným spôsobom napĺňa myšlienku a ciele ocenenia, komisia môže organizátorovi navrhnúť mimoriadne ocenenie - uznanie.

7. Na udelenie ocenenia môžu byť nominované len podnikateľské subjekty, ktoré neboli v uplynulých dvoch rokoch právoplatne odsúdené v súvislosti s ich podnikateľskými aktivitami. Nominované subjekty musia mať sídlo alebo adresu podnikania na Slovensku a tieto subjekty musia byť registrované v OR SR a/alebo ŽR SR. Pokiaľ sa ocenenie udeľuje jednotlivcovi, udeľuje sa občanovi Slovenskej republiky alebo osobe dlhodobo pôsobiacej na území Slovenskej republiky, významne sa podieľajúcej na šírení myšlienok zodpovedného podnikania a firemnej filantropie na Slovensku.

8. Nominačné hárky na udelenie hlavnej ceny a cien spadajúcich do oblasti „Zodpovedné podnikanie“ (4 kategórie) môžu zasielať iba nominujúce sa spoločnosti alebo podnikatelia spĺňajúci charakteristiky kandidátov na udelenie týchto cien tak, ako je definované organizátorom v deň vyhlásenia ocenenia. Ak podáva nomináciu samotná firma alebo podnikateľ, ktorí nominovaný projekt realizovali v spolupráci s partnerom (mimovládnou organizáciou, inými inštitúciami alebo jednotlivcami), súčasťou nominácie musí byť aj písomný súhlas partnera projektu s obsahom prihlásenej nominácie.

Nominácie firiem a podnikateľov na udelenie cien spadajúcich do oblasti „Firemná filantropia“ (3 kategórie) môžu zasielať spoločnosti alebo podnikatelia sami, prípadne v spolupráci s mimovládnymi organizáciami, inými inštitúciami alebo jednotlivcami, ktorí ich navrhnú. Ak podanie nominácie iniciuje iný navrhovateľ, nominovaný subjekt musí svoju nomináciu písomne odsúhlasiť, potvrdiť pravdivosť uvádzaných informácií a doplniť chýbajúce údaje.

9. Nominácie na udelenie jednotlivých cien sa podávajú prostredníctvom nominačného hárku pre príslušnú kategóriu. Vzor nominačného hárku vrátane informácií týkajúcich sa jeho vyplnenia a zaslania, organizátor zverejní spolu s ďalšími relevantnými informáciami v deň vyhlásenia ocenenia. Navrhovateľ vyplnený nominačný hárok zašle v termíne uzávierky stanovenej v deň vyhlásenia ocenenia v elektronickej podobe e-mailom na adresu: viabona@nadaciapontis.sk. Organizátor ocenenia zašle navrhovateľovi e-mailom potvrdenie o prijatí a zaradení nominácie do hodnotiaceho procesu. V prípade, že do 2 pracovných dní nedostane navrhovateľ odpoveď s potvrdením o prijatí nominácie, musí ihneď kontaktovať organizátora. Inak je nominácia považovaná za nedoručenú.

10. Pre účely nominácií na ocenenie sa rozumie veľkou firmou taká, ktorá má viac ako 250 zamestnancov.

11. Nominovaný subjekt môže byť v jednej kategórii navrhnutý len jedenkrát.

12. Nominovaný subjekt sa s rovnakým projektom nemôže nominovať do viacerých kategórií okrem Hlavnej ceny, kde môže byť spomínaný aj projekt nominovaný v inej kategórii. Organizátor je oprávnený odporučiť nominovaný projekt do inej kategórie, do akej bol prihlásený, ak je organizátor toho názoru, že daný projekt je vhodnejšie z hľadiska kvalifikačných predpokladov jednotlivých kategórií zaradiť do inej kategórie, než bol projekt prihlásený. O takejto skutočnosti je organizátor povinný informovať nominujúceho v oznámení o prijatí a zaradení nominácie do hodnotiaceho procesu. Pokiaľ nominujúci neoznámi organizátorovi nesúhlas s preradením do inej kategórie, je povinný o tom organizátora informovať v lehote 2 dní odo dňa doručenia oznámenia o prijatí a zaradení nominácie, v opačnom prípade sa predpokladá, že nominujúci súhlasí s preradením do inej kategórie tak, ako bolo organizátorom odporúčané.

13. Do hodnotiaceho procesu sú zaradené len nominácie spĺňajúce základné požiadavky uvedené v nominačnom hárku a doručené do termínu uzávierky. Nominačné hárky prijaté do termínu uzávierky budú prekontrolované organizátorom ocenenia, či spĺňajú základné formálne i obsahové požiadavky. Organizátor dodá nominujúcim subjektom do týždňa od termínu uzávierky informáciu e-mailom, či nominácia bude alebo nebude zaradená do hodnotiaceho procesu, príp. si organizátor môže vyžiadať upresňujúce alebo doplňujúce informácie potrebné k hodnoteniu.

14. Nominačné hárky prijaté po termíne uzávierky, alebo nespĺňajúce základné požiadavky (ktorými sú nominácia oprávneného subjektu podľa tohto štatútu, úplne vyplnený nominačný hárok a podstatné identifikačné a obsahové informácie, zaslanie nominácie v elektronickej forme) nebudú zaradené do hodnotiaceho procesu. Organizátor navrhovateľa o tejto skutočnosti informuje e-mailom.

15. Z hodnotiaceho procesu sú vylúčené nominačné hárky na udelenie ocenenia štátnym inštitúciám, rozpočtovým organizáciám, miestnym a mestským zastupiteľstvám, školám, športovým klubom, mimovládnym neziskovým organizáciám a jednotlivcom (nepodnikateľom). Obmedzenie pre jednotlivcov (nepodnikateľov) neplatí v prípade kategórie „Čestné uznanie za mediálny prínos“. Z hodnotiaceho procesu sú tiež vylúčené nominačné hárky partnerov ocenenia (bez ohľadu na to, či takáto nominácia bola doručená zo strany partnera alebo tretieho subjektu).

16. Organizátor zverejní obmedzenia nominácií podľa tohto Štatútu na webovej stránke ocenenia najneskôr v deň vyhlásenia ocenenia. Organizátor do dvoch týždňov po termíne uzávierky zverejní na webovej stránke ocenenia zoznam prijatých a zaradených nominačných hárkov, ktoré postupujú do hodnotiaceho procesu.

17. Hodnotiacu komisiu navrhuje a zostavuje organizátor ocenenia. Členstvo v komisii je čestné a nezastupiteľné. Organizátor organizuje a zúčastňuje sa schôdzok hodnotiacej komisie, pričom má postavenie koordinátora diskusie. Organizátor si vyhradzuje právo zostaviť aj viacero hodnotiacich komisií.

18. Hodnotiaca komisia má svojho predsedu. Túto funkciu zastáva organizátor ocenenia. Predseda komisie má pri nerozhodnom hlasovaní 2 hlasy.

19. Stretnutia hodnotiacej komisie sú neverejné a informácie o diskusii, ako aj o hlasovaní k jednotlivým nomináciám sú považované za dôverné. Členovia hodnotiacej komisie sa zaväzujú mlčať o informáciách z nominačných hárkov a skupinových hodnotení, a zaobchádzať s informáciami podľa zákona o ochrane osobných údajov č. 428 /2002 Z. z..

20. Informácie o víťazovi ocenenia v príslušnej kategórii môžu byť zverejnené organizátorom až v deň vyhlásenia víťazov ocenenia, ako je uvedené nižšie v bode 27 tohto štatútu.

21. Komisia hodnotí prijaté a zaradené nominačné hárky v dvoch kolách, ktorým predchádza individuálne hodnotenie. Na svojom prvom stretnutí komisia rozhodne, ktoré nominácie postupujú do druhého kola hodnotenia (shortlisty). Na druhom stretnutí vyberú členovia komisie víťaza každej kategórie. Ak má alebo by mohol mať niektorý člen hodnotiacej komisie taký formálny (napr. dodávateľsko-odberateľský) alebo neformálny vzťah ku kandidátovi (alebo k nominovanému projektu) na ocenenie, ktorý by mohol ovplyvniť jeho objektívne rozhodovanie, k danej nominácii sa nevyjadruje. Ak nie je možné dosiahnuť konsenzus ohľadom víťaza v príslušnej kategórii, komisia o víťazovi rozhodne hlasovaním, pričom na rozhodnutie o víťazovi je v tomto prípade potrebné dosiahnuť aspoň nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných členov hodnotiacej komisie. V prípade rovnosti hlasov rozhoduje hlas predsedu (v takom prípade ma predseda komisie 2 hlasy). Záverečné rozhodnutie hodnotiacej komisie je konečné a nemenné s výnimkou bodu 24 tohto štatútu.

22. Hodnotitelia si prostredníctvom organizátora môžu vyžiadať od nominovaných subjektov doplňujúce informácie k nominačným hárkom. Doplnené informácie budú následne zaslané všetkým členom hodnotiacej komisie.

23. Kandidáti na hlavné ceny, ktorí na základe individuálneho hodnotenia postúpili do druhého kola, sú pozvaní na osobnú prezentáciu ich projektov pred hodnotiacou komisiou.

24. V prípade zistenia skutočností vedúcich k závažnému porušeniu platných právnych predpisov, princípov zodpovedného podnikania alebo tohto štatútu organizátor bezodkladne informuje hodnotiacu komisiu. Hodnotiaca komisia má právo v prípade zistenia takých skutočností a na základe poskytnutých informácií cenu nominantovi neudeliť, resp. víťazovi odňať.

25. Člen hodnotiacej komisie nemôže hodnotiť, ani hlasovať za kandidáta alebo projekt kandidáta, ku ktorému má taký formálny alebo neformálny vzťah, ktorý by mohol ovplyvniť jeho objektívne rozhodovanie. Povinnosťou členov hodnotiacej komisie je o takomto vzťahu okamžite informovať organizátora ocenenia najneskôr však pred prideľovaním kategórií na individuálne hodnotenie.

26. Zo spoločného hodnotenia hodnotiacej komisie organizátor vypracuje zápisnicu, ktorú sprístupní nezávislej organizácii, dohliadajúcej na objektívnosť hodnotiaceho procesu. Hodnotiaci proces prebieha pod dohľadom nezávislej organizácie.

27. Mená víťazov ocenenia spolu s menami členov hodnotiacej komisie organizátor zverejnení až na slávnostnom udeľovaní cien víťazom.

28. Podnikateľský subjekt, ktorý získal hlavnú cenu, sa o ňu nemôže uchádzať v nasledujúcich dvoch ročníkoch, môže však byť nominovaný na cenu v ďalších kategóriách ocenenia. Subjekt, ktorý získal ocenenie v inej kategórii v dvoch ročníkoch po sebe, nemôže byť nominovaný na víťazstvo v rovnakej kategórii v nasledujúcom ročníku, môže však byť nominovaný na cenu v ďalších kategóriách ocenenia.

29. Organizátor si vyhradzuje právo na úpravu tohto štatútu podľa vlastného uváženia.


Tento štatút nadobúda účinnosť dňa 17. januára 2012.