1. Oficiálny názov ocenenia je Via Bona Slovakia – ocenenie za zodpovedné podnikanie a firemnú filantropiu (ďalej len „ocenenie“). Skrátený názov ocenenia je Via Bona Slovakia uvedený spolu s rokom, za ktorý sú jednotlivé ceny udeľované. Via Bona Slovakia 2009 je ocenenie za aktivity realizované od januára do decembra roku 2009.
2. Poslaním ocenenia je šíriť myšlienku zodpovedného podnikania a súčasne vyjadriť poďakovanie a verejné uznanie firmám a podnikateľom, ktorí sú na Slovensku lídrami v rôznych oblastiach tejto témy. Ocenenie hodnotí najmä aktivity firiem a podnikateľov týkajúce sa ich prístupu k zodpovednému podnikaniu.
3. Vyhlasovateľom a organizátorom ocenenia je Nadácia Pontis (ďalej len „organizátor“).
4. V deň vyhlásenia ocenenia organizátor zverejní na webovej stránke www.viabona.sk všetky relevantné informácie, vrátane vyhlásenia kategórií ocenenia za rok 2009, spôsobu, rozsahu a formy zasielania nominácií, času, v akom je možné nominácie organizátorovi zasielať, časového plánu - od momentu vyhlásenia ocenenia do oficiálneho udelenia ocenenia Via Bona Slovakia, príp. ďalšie organizačné záležitosti týkajúce sa procesu nominácií alebo ocenenia.
5. V každom ročníku ocenenia organizátor udeľuje ceny vo vyhlásených kategóriách na základe rozhodnutia nezávislej hodnotiacej komisie. Okrem vyhlásených kategórií môže organizátor vo výnimočných prípadoch hodných osobitného zreteľa a na základe rozhodnutia hodnotiacej komisie, udeliť aj ďalšie čestné uznania alebo ceny.
6. Každá cena je udelená len jednému kandidátovi. Hodnotiaca komisia má právo rozhodnúť, že neudelí ktorúkoľvek z cien, ak ani jedna z doručených nominácií v danej kategórii nespĺňa kritériá stanovené pre danú kategóriu. Naopak, v prípadoch hodných osobitného zreteľa a tam, kde hodnotiaca komisia rozhodne, že príslušná nominácia nadštandardným spôsobom napĺňa myšlienku a ciele ocenenia, komisia môže organizátorovi navrhnúť mimoriadne ocenenie - uznanie. Rovnako si organizátor vyhradzuje právo v prípade závažného porušenia princípov zodpovedného podnikania cenu odňať.
7. Na udelenie ocenenia môžu byť nominovaní len podnikatelia a spoločnosti, ktoré neboli v uplynulých dvoch rokoch právoplatne odsúdené v súvislosti s ich podnikateľskými aktivitami. Nominované subjekty musia mať sídlo alebo adresu podnikania na Slovensku a tieto subjekty musia byť registrované v OR SR a/alebo ŽR SR. Pokiaľ sa ocenenie udeľuje jednotlivcovi, udeľuje sa občanovi Slovenskej republiky alebo osobe dlhodobo pôsobiacej na území Slovenskej republiky, významne sa podieľajúcej na šírení myšlienok zodpovedného podnikania a firemnej filantropie na Slovensku.
8. Nominačné hárky na udelenie hlavnej ceny môžu zasielať iba nominujúce sa spoločnosti alebo podnikatelia spĺňajúci charakteristiky kandidátov na udelenie hlavnej ceny tak, ako je definované organizátorom v deň vyhlásenia ocenenia. Nominácie firiem a podnikateľov na udelenie cien v ďalších kategóriách môžu zasielať samotné spoločnosti, podnikatelia, príp. v spolupráci s mimovládnymi organizáciami, inými inštitúciami alebo jednotlivcami, ktorí ich navrhnú. Ak podanie nominácie iniciuje iný navrhovateľ, nominovaný subjekt musí so svojou nomináciou súhlasiť, potvrdiť pravdivosť uvádzaných informácií a doplniť chýbajúce údaje.
9. Nominácie na udelenie jednotlivých cien sa podávajú prostredníctvom nominačného hárku pre príslušnú kategóriu. Vzor nominačného hárku vrátane informácií týkajúcich sa jeho vyplnenia a zaslania, organizátor zverejní spolu s ďalšími relevantnými informáciami v deň vyhlásenia ocenenia. Navrhovateľ vyplnený nominačný hárok zašle v termíne uzávierky stanovenej v deň vyhlásenia ocenenia v elektronickej podobe e-mailom na adresu: viabona@nadaciapontis.sk. Organizátor ocenenia zašle navrhovateľovi e-mailom potvrdenie o prijatí a zaradení nominácie do hodnotiaceho procesu. V prípade, že do 2 pracovných dní nedostane navrhovateľ odpoveď s potvrdením o prijatí nominácie, musí ihneď kontaktovať organizátora. Inak je nominácia považovaná za nedoručenú.
10. Pre účely nominácií na ocenenie sa rozumie veľkou firmou taká, ktorá má viac ako 250 zamestnancov a jej ročný obrat je od €50 000 000 €. V prípade vyššieho počtu zamestnancov a nižšieho obratu, alebo nižšieho počtu zamestnancov a vyššieho obratu bude nominovaný subjekt tiež považovaný za veľkú firmu.
11. Nominovaný subjekt môže byť v jednej kategórii navrhnutý len jedenkrát.
12. Do hodnotiaceho procesu sú zaradené len nominácie spĺňajúce základné požiadavky uvedené v nominačnom hárku a doručené do termínu uzávierky.
13. Nominačné hárky prijaté po termíne uzávierky alebo nespĺňajúce základné požiadavky (nominácia oprávneného subjektu podľa tohto štatútu, úplne vyplnený nominačný hárok a podstatné identifikačné a obsahové informácie, zaslanie nominácie v elektronickej forme) nebudú zaradené do hodnotiaceho procesu. Organizátor navrhovateľa o tejto skutočnosti informuje e-mailom.
14. Z hodnotiaceho procesu sú vylúčené nominačné hárky na udelenie ocenenia štátnym inštitúciám, rozpočtovým organizáciám, miestnym a mestským zastupiteľstvám, školám, športovým klubom, mimovládnym neziskovým organizáciám a jednotlivcom (nepodnikateľom). Obmedzenie pre jednotlivcov (nepodnikateľov) neplatí v prípade kategórie „Mediálny Prínos“. Z hodnotiaceho procesu sú tiež vylúčené nominačné hárky partnerov ocenenia (bez ohľadu na to, či takáto nominácia bola doručená zo strany partnera alebo tretieho subjektu).
15. Organizátor zverejní obmedzenia nominácií podľa tohto Štatútu na webovej stránke ocenenia, najneskôr v deň vyhlásenia ocenenia. Organizátor po termíne uzávierky zverejní na webovej stránke ocenenia zoznam prijatých a zaradených nominačných hárkov, ktoré postupujú do hodnotiaceho procesu.
16. Hodnotiacu komisiu navrhuje a zostavuje organizátor ocenenia. Členstvo v komisii je čestné a nezastupiteľné. Organizátor organizuje a zúčastňuje sa schôdzok hodnotiacej komisie, pričom má postavenie koordinátora diskusie. Organizátor si vyhradzuje právo zostaviť aj viacero hodnotiacich komisií.
17. Hodnotiaca komisia má svojho predsedu. Túto funkciu zastáva organizátor ocenenia. Predseda komisie má pri nerozhodnom hlasovaní 2 hlasy.
18. Stretnutia hodnotiacej komisie sú neverejné a informácie o diskusii, ako aj o hlasovaní k jednotlivým nomináciám sú považované za dôverné. Informácie o víťazovi ocenenia v príslušnej kategórii môžu byť zverejnené organizátorom až v deň vyhlásenia víťazov ocenenia tak, ako je uvedené nižšie v bode 19.
19. Komisia hodnotí prijaté a zaradené nominačné hárky v dvoch kolách. Na prvom stretnutí komisie jednotliví členovia dostanú spomedzi kategórií tie, ktoré budú individuálne hodnotiť, a to takým spôsobom, aby každú kategóriu v individuálnom hodnotení hodnotili aspoň dvaja členovia hodnotiacej komisie. Zo žrebovania jednotlivých kategórií sú pri každej kategórii vylúčení tí členovia hodnotiacej komisie, ktorí majú alebo by mohli mať taký formálny (napr. dodávateľsko-odberateľský) alebo neformálny vzťah ku kandidátovi (alebo k nominovanému projektu) na ocenenie, ktorý by mohol ovplyvniť objektívne rozhodovanie daného člena hodnotiacej komisie. Na základe výsledkov individuálneho hodnotenia (súčtu bodov a odporúčania nominácie na postup) sa určia nominácie, ktoré postupujú do druhého – skupinového hodnotenia. V ňom členovia komisie vyberú víťaza každej kategórie. Ak nie je možné dosiahnuť konsenzus ohľadom víťaza v príslušnej kategórii, komisia o víťazovi rozhodne hlasovaním, pričom na rozhodnutie o víťazovi je v tomto prípade potrebné dosiahnuť aspoň nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných členov hodnotiacej komisie. V prípade rovnosti hlasov rozhoduje hlas predsedu (v takom prípade ma predseda komisie 2 hlasy). Záverečné rozhodnutie hodnotiacej komisie je konečné a nemenné.
20. Hodnotitelia si prostredníctvom organizátora môžu vyžiadať od nominovaných subjektov doplňujúce informácie k nominačným hárkom. Doplnené informácie budú následne zaslané všetkým členom hodnotiacej komisie.
21. Kandidáti na hlavné ceny, ktorí na základe individuálneho hodnotenia postúpili do druhého kola, sú pozvaní na osobnú prezentáciu ich projektov pred hodnotiacou komisiou.
22. Člen hodnotiacej komisie nemôže hodnotiť, ani hlasovať za kandidáta alebo projekt kandidáta, ku ktorému má taký formálny alebo neformálny vzťah, ktorý by mohol ovplyvniť jeho objektívne rozhodovanie. Povinnosťou členov hodnotiacej komisie je o takomto vzťahu okamžite informovať organizátora ocenenia najneskôr však pred prideľovaním kategórií na individuálne hodnotenie.
23. Zo spoločného hodnotenia hodnotiacej komisie organizátor vypracuje zápisnicu, ktorú sprístupní nezávislej organizácii, dohliadajúcej na objektívnosť hodnotiaceho procesu. Hodnotiaci proces prebieha pod dohľadom nezávislej organizácie.
24. Mená víťazov ocenenia spolu s menami členov hodnotiacej komisie organizátor zverejnení až na slávnostnom udeľovaní cien víťazom.
25. Podnikateľský subjekt, ktorý získal hlavnú cenu, sa o ňu nemôže uchádzať v nasledujúcich dvoch ročníkoch, môže však byť nominovaný na cenu v ďalších kategóriách ocenenia. Subjekt, ktorý získal ocenenie v inej kategórii v dvoch ročníkoch po sebe, nemôže byť nominovaný na víťazstvo v rovnakej kategórii v nasledujúcom ročníku, môže však byť nominovaný na cenu v ďalších kategóriách ocenenia.
26. Organizátor si vyhradzuje právo na úpravu tohto štatútu podľa vlastného uváženia.

Tento štatút nadobúda účinnosť dňa 11. 1. 2010.